Для крупных офисов и бизнес центров необходимо применять меры, направленные на безопасность и контроль за работой сотрудников. Наиболее результативными из них являются установка видеонаблюдения и внедрение систем контроля и управления доступом. В совокупности эти мероприятия позволяют осуществлять полноценную охрану объекта и контроль за бизнес процессами.

Так, видеонаблюдение, которое устанавливается в офисе, дает возможность просматривать обстановку в нем и отслеживать работу персонала. При необходимости, можно просмотреть видеозаписи за требуемый период времени. Правильно спланированная система видеонаблюдения не оставляет пробелов в этих вопросах. Качество картинки на видео, сроки их хранения, возможность удаленного доступа к записям через интернет — все это необходимо спланировать еще на этапе написания технического задания на монтаж системы видеонаблюдения. Затем, исходя из установленных требований, выбирается требуемое оборудование: количество и тип камер, их расположение, модель видеорегистратора, объем жесткого диска для записи видео и другие.

Необходимо учесть, что наличие видеонаблюдения в офисе также дисциплинирует его работников. Поэтому камеры надо устанавливать так, чтобы просматривать близлежащую территорию, коридоры и лестницы, рабочие помещения. Совместно с видеонаблюдением на крупных объектах бизнеса принято использовать систему контроля и управления доступом (СКУД). СКУД могут состоять из обычного турникета со считывателем магнитных карт, который подключается к компьютеру и синхронизируется со специальной программой. Установка лишь одного турникета на входе офисного здания дает возможность контролировать время прихода и ухода сотрудников, вести учет посетителей, которые приходят в офис.

Многие бизнес центры и банки предпочитают не ограничиваться одними турникетами, а устанавливают электронные замки и считыватели на всех дверях в здании, что позволяет фиксировать перемещение в здание всех особ. Такая система использует не только охраной объекта, но и кадровой службой для отслеживания рабочего времени персонала.

Не менее важно правильно выбрать организацию, которая будет делать монтаж видеонаблюдения и внедрять СКУД. Обязательно следует смотреть на «послужной список» такой фирмы, качество выполненных работ, условия гарантийного и наличие послегарантийного технического обслуживания. Такие сведения можно посмотреть на интернет страничках таких компаний, например, здесь . Лучше заказать весь комплекс работ под ключ у заслуживающей доверия компании, чем воспользоваться дешевыми услугами частных лиц и затем заниматься устранением технических неполадок, которые будут постоянно возникать в работе систем видеонаблюдения или контроля управления доступом.