В официальном блоге Google объявил о том, что сервис Google Apps теперь имеет новый корпоративный инструмент для систематизации данных и управления ими — Vault.

Google Apps Vault представляет собой облачную систему архивации данных и позволяет бизнесам уменьшить риски и расходы, связанные с расследованиями, судебными процессами, ревизиями и контролем над соблюдением властных предписаний.

Теперь все важные электронные письма, документы и сообщения чатов Gmail могут быть доступны в одном месте. Компании могут самостоятельно определять, какие именно данные они хотят сохранять.

С помощью Google Apps Vault можно напрямую управлять хранилищем данным, не рискуя потерять данные при их переносе или дублировании и исключая возможность утечек важной информации.

Если какая-то инстанция потребует от вашей компании предоставить те или иные данные — вы сэкономите время и ресурсы, обычно затрачиваемые на ручной поиск этой информации.

Благодаря этому инструменту, вы сможете проходить как плановые, так и экстренные проверки госорганов без ущерба для основных бизнес-процессов вашей компании.

Компании всех размеров должны всегда быть готовы к неожиданностям. Использование такого простого и недорогого решения для управления, архивирования и сохранения важной информации может помочь защитить ваш бизнес в трудный момент.

Судебные издержки действительно могут нанести урон бизнесу, ведь стоимость даже незначительных судебных исков может составлять тысячи долларов, а крупные могут стоить ещё больше.

Значительные расходы проистекают из необходимости искать требуемую информацию, например электронные письма. Vault поможет вам быстро найти и систематизировать любые данные для ответов на внезапные претензии потребителей, судебные иски или запросы следственных органов.

Добавить Vault в корпоративный аккаунт Google Apps стоит $5 в месяц для одного пользователя.

Уже с сегодняшнего дня зарегистрированные пользователи могут воспользоваться ещё одной новой функцией: контролем активности своего Google-аккаунта. Владельцу профиля необходимо подключить сервис и получать визуализированные в виде инфографики отчёты о своей деятельности в рамках аккаунта.