Прибыльность и успешная деятельность любого предприятия любой отрасли в немалой степени зависит от эффективности управления. Однако, невозможно должным образом руководить чем-либо, не имея для этого качественного аппарата. Жизненно важной его частью является система документооборота. От ее налаженности зависит скорость принятия решений и донесения их до заинтересованных лиц. Она также обеспечивает взаимодействие со сторонними организациями, включая налоговые и прочие службы.
Электронные системы документооборота сегодня дополняют и вытесняют собой классические. Многочисленный секретариат уже не способен удовлетворить актуальных потребностей делопроизводства. Бумажные документы не отвечают сегодняшним требованиям по скорости прохождения и надежности. Подписи слишком часто становятся объектами подделки, так как имитировать их легко, а определить достоверность на глаз сложно.
В отличие от росписи, подделать электронную цифровую подпись (эцп) практически невозможно. Эта же подпись гарантирует целостность документа, то есть его неизменность. Таким образом, внутри предприятия эцп в системе электронного документооборота является полным аналогом обычной подписи. А при соблюдении ряда условий российского законодательства, документ, подписанный ею, имеет юридическую силу и за пределами отдельно взятой организации. Последние изменения в ФЗ "Об электронной подписи", расширяющее сферу его применения и допустимые технологии, были внесены в конце марта этого года.
Обсудить
Читайте также
КОНТЕКСТ.ru - это новостной сайт нового формата, посвященный контекстной рекламе и рекламе в интернете. Управление сайтом осуществляется самими участниками
Комментарии